求问品牌服装如何建立服装店财务系统问题

1．资金管理
服装店资金管理就是指如何维持适当的资金量。在服装店经营的过程中，一定会有资金的收入与支出。资金的收入是由销货而来，而资金的支出包含进货的应付账款及一些必要的费用开支等，资金会不时地流进与流出。在服装店内，为了经营活动的持续进行，必须要保持适当的资金量。适当资金量所牵涉到的，不仅是资金的流入与流出要保持平衡，周转要灵活，同时也要顾及资金运用的效率。因此，服装店的资金管理应遵循流动性以及安全性要求、及经济性三项原则要求。
另外，一个服装店如果要使资金的运用能顺畅而且获得最高的效率，经营者最好建立各种掌握资金的制度，并且务必执行。资金管理的基本制度有下列几项：
(1)制定基本的收支程序
服装店对于从外部收入的资金，无论是现金、票据还是应收账款，必须设立一定的程序、规定流程，确定相应的承办人及负责者，一方面能够保持清晰的记录，另一方面又能使参加营运的资金快速流动，同时又能使收入不因经手者的失误而流失。
(2)现金管理制度
现金是最方便且最容易被接受的支付工具，是最需要而又最易流失的资金，所以服装店对现金应制定严格的规则予以管制。
(3)银行存款、应收票据、应付票据管理制度
服装店所拥有的现金实际上就是银行存款，只是出于安全上的考虑存放在银行里的备用资金，由于银行存款的调度运用通过存折来实现，所以必须对存折进行严格的管理。
(4)存货管理制度
存货占用资金较多，且存货若变成无法脱手的陈货更是服装店的损失，所以存货须控制得当，服装店要使资金在存货上运用得最有效而经济。
2．表单管理
目前具有一定规模的服装店均已实现财务电算化来提升工作效率。一般来说，一套财务管理系统包括总账会计、应付账款、收银管理、票据管理、发票管理和出纳管理，依此基准产生相关的报表，以供分析。例如，应收账款余额表、应收票据明细表、收银误差统计表、收银机收款明细表、应付票据明细表、付款明细表、应付票据分类统计、信用卡账款明细、现金存款收支日报、存款调拨记录及现金存款收支结存等。
上述为电脑报表的细目。另外，服装店还有一些财务控制表单，比如：
①收银机检查记录表，该表适用于不定时查账，清机时填写。 一 ②店员折扣表，该表用于记录店员折扣的明细，如名字、购买日期、购买金额等。
③金库检查表，该表用于不定期检查金库内现金及有价证券是否有误差。 ④零用金报支表，该表是专供店员报公账时之用。
⑤信用卡汇总表，该表主要是记录店铺当日刷卡金额及笔数。
经营者还可利用“年度营业毛利、费用及收入预算与实际统计表”来分析及评估年度经营状况，以此来确定下年度经营管理的方向。该表列明上年度与本年度同期的毛利费用及收入，在性质上与损益表类似。对服装店经营者而言，通过该表可清楚地了解毛利、费用及收入的变化。经营者找出两个年度数字的差异，比较分析各科目升降的原因，可以作为下年度目标管理及规划下年度的工作方针的依据。
3．制订销售计划
服装销售计划的制订是服装服装店经营者在进行管理时的另一个不可缺少的工作。经营者可以依据销售经验和总营业额，定出各类商品的营业额，可估算出每种商品每个月应达成的销售量，或作为调整各类商品价格的依据，进而拟订销售计划。在订出各种商品的销售金额和定价后，每种商品每个月应达到的销售量便一目了然，而此销售计划可定期和实际销售情形作比较。比如，当某类型商品实际销售情形与预期相差比较大，可适当对价格作相应调整。
服装店经营者在制订销售计划时，可运用估算损益平衡点的方法得知需达成多少营业额，才可收回成本，而计算回收期则可预估营业多久才能“回本”，投资金额除以每月营业净利，就可大约估算出回收期。经营者还需要对安全存量进行控制，并应通过销售计划提高每月营业额，加速存货的周转。
4．预估损益表与现金流量预估表
如果服装店不考虑实际的现金流量，就常会出现在生意很好时无限制进货，或赚的钱花在添购设备上，而没有考虑在下个月可能要付出大笔款项等情况。因此，服装店经营者要作整年度的预估损益表和现金流量预估表，两表搭配运用，如此可以避免资金短缺、周转不灵等危机的发生。进货的标准是依据销售情况进行的，服装店经营者应当与销售人员共同进行销售信息的分析，购进服饰货品。
预估损益表呈现的是经营的盈亏，只能预估整年度各月经营状况值；而现金流量预估表则是对实际现金收支状况作预估及管理。在预估损益表中，服装店可依据过去的销售经验，订出下一年度各个月的销货收入、销货成本、固定成本分摊及其他营销费用，并估算出每个月的营业净利。
营业净利=销赁收入一销货成本一营销费用
但在现金流量预估表上，应完全把现金收支作为标准。所以，只要是未实际收到现金的销售收入，一般就不计收入；而未以现金支付的款项就不作为支出。

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